Диспетчер-секретарь (Управляющая компания)

Ведение первичной документации. Оплата счетов. Расчет заработной платы. Составление договоров. Отслеживание дебиторской задолженности.

Знание 1С Предприятие. Уверенный пользователь ПК.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием посетителей. Работа с системой электронного документооборота. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Ответственность, пунктуальность, легкообучаемость, стрессоустойчивость. Уверенное пользование ПК. Грамотная речь и дисциплина. Целеустремленность.

Клиентов искать не надо! Работа не сложная, нужно звонить клиентам в организации и передавать запросы нашим менеджерам по продажам.

Опыт не обязательно, есть обучение работе, главное желание. Клиентов искать не надо, нужно звонить по нашей базе клиентов.

подготовка к отправке и отправка исходящей корреспонденции. - получение входящей корреспонденции. - регистрация исходящей и входящей корреспонденции, приказов, договоров, служебных записок, приказов...

Требования: внимательность, грамотность, коммуникабельность, уверенный пользователь офисным программным обеспечением.

Планирование и ведение календаря встреч и мероприятий руководителя. Контроль за тайм-менеджентом руководителя, поддержка руководителя. Сопровождение планеров, фиксирование договоренностей.

Уверенный позитивный настрой на жизнь и организаторские навыки. Хороший коммуникативный навык. Быстро думать, говорить и делать. Грамотно говорить и писать.

Выполнением личных поручений и просьб руководителя. Ведением документации. Координацией и распределением телефонных звонков и корреспонденции. Организацией звонков для руководителя.

Исполнительность, ответственность. Грамотность, аккуратность. Стрессоустойчивость, инициативность. Обучаемость, трудолюбие. Позитивность, дипломатичность. Выносливость, усидчивость.